Herinrichting Atletiekaccommodatie Bosstraat (HAB)

Dit is de derde nieuwsbrief van het project Herinrichting Atletiekaccommodatie Bosstraat. Deze nieuwsbrief bericht u over de stand van zaken van het project HAB dat na de aanbesteding binnenkort, na de Schoolatletiekdagen, in uitvoering wordt genomen.  

Voortgang project

In de 1^e helft van april 2009 is Lomme Siebenga, technisch adviseur Atletiekunie, druk bezig geweest met de tekeningen en het bestek. Men is op de baan wezen kijken en er is geconstateerd dat de afwatering van de rondbaan niet is zoals gebruikelijk. Op zich was dat geen probleem, echter moest er wel een andere oplossing voor het hoogspring-segment gezocht worden.  

Eind april is het conceptbestek, incl. de details een boekwerk van 65 pagina’s, van de herinrichting gereed en werd het ter bespreking aangeboden aan de Gemeente.

De bespreking heeft nog tot een aantal wijzigingen geleid. Ook zijn de aanbestedings-procedures van de Gemeente toegevoegd, hetgeen begin mei tot een nieuw, aangepast origineel bestek  heeft geleid. Er moet straks veel grond verplaatst, eventueel gereinigd of afgevoerd worden. Daarvoor wordt zwaar materieel ingezet, wat consequenties  heeft voor het gebruik van (rond)baan. Dit zal, in tegenstelling tot de eerder verwach-ting, ook belemmering opleveren voor het gebruik van de (rond)baan.

Dit geldt zowel voor de baanatleten als voor de recreanten en evt. huurders/clinics.

Er zal uitgeweken moeten worden naar andere banen, het bos en/of de weg. Sorry, voor deze beperkende maatregelen.

Half mei 2009 is het aangepaste bestek ter beschikking en werd het door het project-team bestudeerd. De definitieve goedkeuring moet de weg vrijmaken voor aanbesteding van de klus. Nog steeds is de planning: half mei aanbesteding, gunning half juni en start direct ná 9 juli 2009. Dit alles met het doel op 1 september 2009, met een eventuele uitloop naar 15 september, klaar te zijn. Het totaalbeeld van de herinrichting ligt nu vast. De lay-out van de inrichting is vastgelegd in een technisch plan met tekening. Alles voldoet nu ook aan de aanbevelingen c.q. eisen van de Atletiekunie en past nog steeds binnen het vooraf opgestelde budget voor de (her)inrichting. Het projectteam ziet uit naar 9 juli en de periode daarna, wanneer de aannemer daadwerkelijk aan de slag gaat. 

Projectorganisatie

De Uitvoerende Groep Herinrichting  bestaat uit:

-      hr. Piet Hoogendoorn (Gemeente), vertegenwoordiger van de Uitvoerder, vertegenwoordiger van ISA Sport

-      hr. Lomme Siebenga (techn. Adv. Atletiekunie).

Het Projectteam AVP Herinrichting bestaat uit:

-      Ben Kersbergen (voorzitter)

-      Marcel Klarenbeek

-      Evert ten Kate

-      Jan Veen. 

Voor vragen en/of opmerkingen kunt u zich wenden tot (een van de) leden van het Project.

Resterende tijdsplanning van het project

Juni 2009                   – Uitvoerder bekend. Voorbereiding uitvoering

Begin juli 2009           – Start uitvoering herinrichting

Juli t/m sept 2009     – Daadwerkelijke uitvoering

Okt/nov 2009            – Definitieve afronding project HAB

Communicatie naar leden en Volgende Nieuwsbrief

In principe verschijnt er aan het begin van iedere maand een nieuwsbrief. In de zomer-maanden juni/juli verschijnt nummer 4. In de Stretcher van eind augustus/begin september staat er meer over de uitvoering van de herinrichting van de accommodatie.