Strategie & Beleid AV Pijnenburg 2005 - 2010.

Zoals eerder beloofd geven wij hierbij een overzicht van de gang en stand van zaken van de verschillende strategieprojecten die in de komende jaren moeten worden gerealiseerd. In onderstaand overzicht zijn de nog niet gerealiseerde projecten opgenomen en daarbij is per project de huidige status vermeld. Zoals duidelijk zal worden is er nu al heel veel resultaat geboekt, maar ook zijn er projecten waarvan de realisering niet eenvoudig zal zijn en/of waarvan AVP geheel afhankelijk is van andere instanties, met name de gemeente, want voor het realiseren is soms gemeente-subsidie absoluut noodzakelijk. Als al eerder gezegd; er ligt heel veel werk voor de schoffel, voordat alle plannen zullen zijn afgerond, maar daar hebben we dan ook vijf jaar voor uitgetrokken. Ook al is er al heel veel gedaan, de nog af te ronden projecten zullen veel tijd en inspanning vragen en soms eigenlijk ook na afronding voortdurend onderhoud vragen. We zien nog steeds de realisering van de projecten met vertrouwen tegemoet, vooral omdat we hebben mogen vaststellen dat voor deze werkzaamheden weer de nodige enthousiaste en betrokken leden bereid zijn daarbij te helpen.


Het bestuur van AV Pijnenburg.

Planning Projecten AV Pijnenburg.		Status:

I. Accommodatie en Materiaal
2	In het kader van veiligheid van de accommodatie:
	. Herinrichten parkeerterrein	aanvraag bij gemeente
	. Gesloten houden van de slagboom	gerealiseerd/situationeel
3	Voorbereiden van plannen voor meer/optimaal gebruik van de sportaccommodatie
	- overdag trainingen	in behandeling bij TCRL
	- aanbieden voor derden, zij het voor sportgerichte/sportgerelateerde activiteiten	nog op te starten

II. Externe Communicatie en Contacten
6	Aanstellen van eenMedewerk(st)er (Interne en Externe) Ccommunicatie	in behandeling bij bestuur
	Met Medewerk(st)er Communicatie opstellen van een functie/taakbeschrijving	na aanstelling starten
7	Laten ontwikkelen brochures, mailings etc,.	)
8	Onderhouden van goede contacten met media	)
10	Pro actief opstellen naar stakeholders. Initiatieven nemen	) aan al deze projecten
11	Voortzetten en mogelijk intensiveren sponsoring ed. .	) wordt al inhoud gegeven
	. Reclamebordsponsoring	) maar deze zullen na
	. Advertentiewerving voor The Stretcher	) realiseren van project 6
	. Andere vormen van creëren van betrokkenheid bedrijfsleven	) meer worden gestructu-
12	Onderhouden van regelmatig en goed contact met de "€ 50 club"	) reerd en geintensiveerd
13	AVP imago "uniformeren" en hierin ook de AVP web-site opnemen	)
14	Uitwerken van een PR-plan voor goede promotie van wedstrijden met	)
	ledenwervende bijwerking	)
15	Optimaliseren externe beeldvorming ed.	)
	- Op brieven, brochures etc. de web-site van AVP vermelden	)
	- Zorgen dat sportevenementen in de media adequaat aandacht krijgen	)
	- Optimalisering netwerking activiteiten	)
16	Periodiek informeel overleg opstarten met gemeente	)
	(wethouder en afdelingshoofd sportzaken)
17	Nagaan welke financiële mogelijkheden er zijn om activiteiten te financieren, zoals:	nog op te starten
	. professionalisering
	. PR-plannen
	. Etc.

III. Interne Communicatie m.b.t. Commissie en Leden
21	Organiseren van activiteiten gericht op sociale contacten van leden;	) zie hiervoor onder
	Ondersteuning en creëren van de clubgeest.	) projecten 7 t/m 16
	. Nieuwjaarsreceptie	)
	. Nevenprogramma's bij wedstrijden	)
	. Themabijeenkomsten	)
22	Optimalisering communicatie met leden:	)
	. The Stretcher (frequentie; lay-out; inhoud; ed.)	)
	. De web-site (Opzet; inhoud; relatie met The Stretcher ed.;	)
	web-links, bijvoorbeeld met de KNAU	)
	. Verhouding informatie via The Stretcher en de web-sit	)
Planning Projecten AV Pijnenburg.		Status

IV. Externe Samenwerking ed
23	Samenwerken met andere verenigingen:	) zie hiervoor onder
	. Sportverenigingen in Soest en omgeving	) projecten 7 t/m 16
	. Gestructureerd (periodiek) overleg
	. Gezamenlijke belangenbehartiging
	. Alert zijn op zaken die aanleiding zijn voor onderlinge afstemming
24	Voorbereiden en opstarten overleg met scholen en gemeente over mogelijkheden	nog op te starten
	om AVP-accommodatie ook te gebruiken voor lessen lichamelijke opvoeding ed.
25	Voordeel voor leden waar mogelijk mogelijk maken:	nog op te starten
	. Lokale/regionale leveranciers van sportartikelen ed.
	. Verzekeraars in het kader van: Een gezond lichaam heeft minder rrisico's"

V. Medewerkersbeleid.
26	Opstellen van een goed medewerkersbeleid, waarin in ieder geval	Hiervoor wordt op korte
	aan de orde komen:	termijn een werkgroep
	. Definiëring medewerker	ingericht
	. Soorten activiteiten die door professionals moeten worden verricht .
	. Organisatorische voorwaarden voor een goede inzet van medewerkers
	. Al of niet verplichting voor leden?
	. Wat verwacht AVP van een medewerker en wat mag een medewerker
	verwachten van AVP
	. Positionering, ook t.o.v. ingehuurde professionals
	. Waardering/honorering
	. Opleiding/begeleiding/motivering van medewerkers.
27	Uitwerken van een voorstel voor inhuur van professionele krachten, dat	maakt deel uit van de
	voldoet aan de volgende voorwaarden.	opdracht van de onder 26
	. Alleen voor kerntaken van AVP	genoemde werkgroep
,	. Moet structureel betaalbaar zijn
	. Betaling in principe door "afnemers" tenzij ALV bereid is tot andere
	wijze van afrekenen
	. Functionaliteit professionele kracht aantoonbaar
	. Moet in evenwicht zijn met alle activiteiten van AVP
	. Organisatorische voorwaarden
28	Met commissies en activiteitengroepen goede afspraken maken over functies en	wordt door de commissies
	taken van de verschillende personen. Tevens aangeven waar raakvlakken zijn en	aan gewerkt en is voor een
	welke onderlinge afspstemming noodzakelijk is. Uiteindelijk hiervan een goede en	deel al gerealiseerd.
	duidelijke vastlegging maken en met alle betrokkenen communiceren	harmonisering van e.e.a.
		door het algemeen bestuur
VI. Sportactiviteiten Recreanten
29	Oriënteren op en voorbereiden van uitbreiding sportactiviteiten	in behandeling bij TCRL
	. Nordic walking. Zo spoedig mogelijk realiseren; zo mogelijk met
	ingang van het nieuwe seizoen.
	. Andere sportactiviteiten. Soorten activiteiten en soorten doelgroepen.
	.. Trainingsmogelijkheden overdag
	.. Fitstart
	.. Clinics
	.. Hersteltraining geblesseerden
	.. Oriëntatielopen
30	Invoeren van een goed model voor indeling loopgroepen en trainingsterrein:	in behandeling bij TCRL;
	. Groepsindeling; bijvoorbeeld afhankelijk sportieve prestaties	gedeeltelijk al gerealiseerd
	. Maximale groepsomvang i.v.m. veiligheid
	. In kaart brengen trainingsgebied
	. Inzicht in trainersprestaties en blessures van atleten
	. Instellen hersteltraining groepen
31	Invoeren van een goed model voor indeling loopgroepen en trainingsterrein:	in behandeling bij TCRL;
	. Voorbereiden samenwerking met diëtiste	gedeeltelijk al gerealiseerd
	. Onderzoeken van de mogelijkheden tot samenwerking met sport-
	geneeskundig centrum Baarn (Meander)
	. Onderzoek samenwerking met fitness centra
	. Medische toelatingscontrole
Planning Projecten AV Pijnenburg.		Status

VII. Sportactiviteiten Jeugd
33	Werken aan stevige groei jeugdleden door:	in behandeling bij de
	. Goede contacten en overleg met gemeente inzake promotie breedtesport	jeugdcommissie;
	. Bezoek aan scholen	gedeeltelijk al gerealiseerd
	. Mailingen en brochures	(participatie WOC)
	. Organiseren van (wedstrijd)activiteiten voor de jeugd; bijv. door
	schoolatletiekwedstrijden ed.

VIII. Sportactiviteiten Wedstrijd
35	Uitwerken concrete plannen voor uitbreiding wedstrijdsport	in behandeling bij de WAC
36	Organiseren van wedstrijden, naast Sylvestercross, die	in behandeling bij de WOC
	(inter)nationaal meetellen
37	Actief werven van sporttalenten door gerichte "Scouting"	in behandeling bij de WAC
38	Voor huidige sportevenementen middelen zoeken vergroting bekendheid	in behandeling bij de WOC
	en deelnemersaantal